あかまこ
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ビジネスメール定型文の作成ツール

メール文章は丁寧に

顔の見えないメール文面は少しでも粗悪な部分があると、相手に悪い印象を与えてしまいます。
悪い印象を与えるくらいであれば、メールの文章は丁寧過ぎるくらいにしても構わないと思われます。※余りにも大袈裟な丁寧表現は良くありませんが。
ビジネスでよく使われる定型メールでは猶更、そういった言葉遣い、文章の丁寧さに粗さがあるのは勿体ないです。
このツールでは、少しでもそういうメールを作成する担当者が少しでも楽にできるように様々な定型文を用意しました。
その都度、文章を考えて作成して取引先に送信するまでの時間は勿体ないことです。貴重な業務時間を割いてでもすることではない様に思われます。
また誤字や脱字があった場合、会社全体のサービスや商品にも印象が及んでしまうこともありますので、細心の注意を払わなければならず、割と心理的コストもあります。誤字脱字が無いことは当たり前のことなので、時間をかけて頑張って作成したわりに、にミスをしてしまうと個人にも企業にもマイナスでしかありません。


本ツールの使い方

取引先の会社名や担当者名、自社の名前や担当者名をフォームに入力し、作成したい定型文を選択して「定型メール文を作成する」を押下するとメール文章が生成されます。


作成されたメール文章をメールやチャットにコピペしてご利用ください。
ただし、本ツールを100%信用してはダメです。送信前に必ず内容を確認してから送信してください。
送信しようとしていた内容と意図とそぐわない文章になっている可能性は大いにあると思われるためです。


採用するかどうかは自己判断、完全に自己責任で、文章はご参考程度にご自由にカスタマイズ・編集してご利用いただければと思います。